Geräte-Verwaltungsprogramm

 

Einfache, benutzerfreundliche Bedienung

 

Netzwerkfähig

 

Mit MENZL-Prüfgeräten oder als eigenständiges Verwaltungsprogramm nutzbar

 

 

Geräteverwaltung

Hauptmaske

Bestellnummern:                 siehe unten  

 

Allgemeines

Das hausintern entwickelte Geräte-Verwaltungsprogramm, Version 5, unterstützt Atemschutzwarte in bewährter Weise bei der Verwaltung und Prüfung unterschiedlichster Atemschutzgeräte.

Programm-Funktionen (Auswahl)

  • Verwaltung von Programmbenutzern samt Berechtigungen
  • Verwaltung von Geräteeigentümern
  • Verwaltung von Personen zu Geräteeigentümern
  • Verwaltung typenbezogener Prüfvorgaben
  • Verwaltung von Prüfabläufen
  • Verwaltung von Gerätetypen und Prüfintervallen
  • Verwaltung von Gerätedaten und Prüfterminen
  • Verwaltung von Geräten mit begrenzter Verwendungsdauer
  • Geräteprüfungen mit Speicherung aufgenommener Prüfwerte
  • Verwaltung gespeicherter Daten zu Geräteprüfungen
  • Drucken von Prüfprotokollen
  • Suchen zur Prüfung fälliger Geräte
  • Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen
  • Erstellung wahlweise zuschaltbarer Prüfungen
  • Verwaltung von Einsätzen und Übungen
  • Verwaltung und Prüfung beliebiger Gerätearten (Option)*
  • Erstellung und Verwaltung von Geräte-Prüflisten (Option)*
 
  • Verarbeitung von Gerätecodierung mittels Barcode
  • Erstellung von Benutzerberichten
  • Export von Berichten in verschiedensten Formaten
  • Export und Import von Daten (standardisiertes CSV-Format)
  • Datenabgleich (nur in Verbindung mit Zentralprüfstelle)
  • Datensicherung auf USB-Speichermedien
  • Herunterladen von Programmupdates über FTP-Verbindung
  • Externe Flaschenfüllungen
  • Externe Geräteprüfungen
  • Geräteverleih (Option)*
  • Geräte-Ausgabeliste (Option)*
  • Flaschenfüllung und Druckprobe (Option)*
  • Zentralprüfstelle (Option)*
  • Lagerverwaltung und Fakturierung (Option)*
  • Data Wizard IV (nur mehr für bestehende Geräte) (Option)*
  • Data Wizard V (Option)*
  • Signaturtablett
* Programm-Optionen sind separat zu bestellen.

Benutzerberechtigungen

Durch die Vergabe von Benutzerberechtigungen können kritische Pro­gramm­funktionen (z. B. Voreinstellungen, Daten löschen, Änderung von Prüfvorgaben) nur jenen Benutzern verfügbar gemacht werden, die diese entsprechend umsichtig anwenden.

 

Zur Prüfung fällige Geräte

Erlaubt das Auffinden zur Prüfung fälliger Geräte nach Geräteart und Art der durchzuführenden Prüfung. Es können Auswertungen nach Termin oder nach Zeitraum durchgeführt werden. Auswertungen nach Zeitraum dienen dabei zur Planung des zukünftigen Ersatzteilbedarfes und/oder Zeitaufwandes für Prüftätigkeiten.

 Verwalten von Benutzerberechtigungen
Verwalten von Benutzerberechtigungen
 
Suche zur Prüfung fälliger Geräte Zur Prüfung fällige Geräte
Suche zur Prüfung fälliger Geräte Zur Prüfung fällige Geräte

Verwalten von Gerätedaten

Die Verwaltung von Gerätedaten erfolgt anhand von Geräteeigentümern, Gerätearten und Gerätetypen. Innerhalb einer Geräteart wird jedem Gerät eine eindeutige Karteinummer zugeordnet. Neben den teilweise konfigurierbaren Stammdaten können zu jedem Gerät noch Informationen über Prüfungen und, wenn gewünscht, zu Einsätzen/Übungen abgelegt werden. Das Geräte-Verwaltungspro¬gramm unterstützt auch die Codierung der Geräte mittels Barcode und ermöglicht dadurch eine sehr einfache Auswahl von Datensätzen in der Datenbank.

 

Geräteprüfung/Prüfvorgaben

Frei definierbare Prüfabläufe ermöglichen die Festlegung von Abfolgen zur Durchführung von Geräteprüfungen. Prüfabläufe werden Gerätetypen zugeordnet und mit typenspezifischen Prüfvorgaben versehen. Während der Durchführung einer Geräteprüfung kann der Prüfer sofort sehen, ob die aufgenommenen Istwerte mit den jeweiligen Sollwerten korrespondieren. Istwerte können eingegeben oder von dafür ausgerüsteten MENZL-Prüfgeräten automatisch übernommen werden.

 Verwalten von Gerätedaten
Verwalten von Gerätedaten
 
 Verwalten von Prüfvorgaben
Verwalten von Prüfvorgaben

Geräteprüfung mit automatischer Datenaufnahme

Ist das Geräte-Verwaltungsprogramm mit einem MENZL-Prüfgerät verbunden, werden während eines Prüfvorganges aufgenommene Messwerte in Form von Balkendiagrammen angezeigt. Der Prüfer wird durch farbliche Kennzeichnung über den Zustand aller bereits durchgeführten Prüfungen informiert. Bei halbautomatischen Prüfgeräten führt das Programm Einstellarbeiten und Prüfungen so weit als möglich selbsttätig durch.

 

Geräteprüfung mit manueller Dateneingabe

Ist kein Prüfgerät mit Datenanbindung vorhanden oder für die zu prüfende Geräteart keine automatische Datenaufnahme möglich, kann die Geräteprüfungsmaske mit Dateiengabe verwendet werden. Der Prüfer hat hier alle aufgenommenen Werte in dafür vorgesehene Datenfelder einzugeben. Die Bewertung der Eingaben erfolgt wie bei einer automatischen Datenübernahme.

 Geräteprüfung mit automatischer Datenaufnahme
Automatische Datenaufnahme
 
 Geräteprüfung mit manueller Dateneingabe
Manuelle Dateneingabe

Auswerte- und Druckfunktionen

Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen erlauben das Selektieren der gespeicherten Daten nach verschiedensten Kriterien. Das mitgelieferte Drucksystem, List & Label, ermöglicht nicht nur das Drucken, sondern auch den Export einzelner Berichte in unterschiedlichsten Formaten. Für spezielle Wünsche können vorhandene Berichte verändert bzw. eigene Berichte erstellt und in diversen Eingabemasken eingebunden werden.

 

Kurzbeschreibungen zu Programm-Funktionen

Für viele Funktionen können direkt aus dem Geräte-Verwaltungsprogramm Kurzbeschreibungen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen aufgerufen werden. Die Kurzbeschreibungen sind in einem Bereich des Installationsverzeichnisses im PDF-Format abgelegt. Werden eigene Beschreibungen erstellt und als PDF-Dateien im Dokumentenverzeichnis abgelegt, können diese ebenfalls direkt aus der Software zur Anzeige gebracht werden.

Auswertung und Druck 1 Berichtvorschau
Bericht drucken/exportieren Berichtvorschau
 
Auswahl einer Kurzbeschreibung Anzeige einer Kurzbeschreibung
Beschreibungsauswahl Beschreibungsanzeige

Einsätze/Übungen

Erlaubt eine einfache Verwaltung von Einsätzen und Übungen. Zu jedem Einsatz-/Übungs-Datensatz können neben den Stammdaten auch Geräte und/oder Personen zugeordnet werden.

 

Geräte-Ausgabelisten

Sonderfunktion für einfachen Geräteverleih. Erlaubt die Verwaltung von Geräteausgaben und -rücknahmen. Vielfältige Auswertefunktionen ermöglichen die Erstellung von Protokollen über Ausgabedauer und -kosten.

Einsatz-/Übungsdaten eingeben/ändern Gerätedaten eingeben/ändern
Stammdaten eingeben/ändern Geräte zuordnen/entfernen
 
Geräteausgabelisten
Ausgabelisten verwalten

Externe Prüfstelle

Erlaubt die Durchführung externer Geräteprüfungen (mobiles Prüf­gerät/Prüf­fahrzeug) mit Übertragung aufgenommener Prüfdaten in die Hauptdatenbank. Erfordert eine eigene Arbeitsplatzlizenz für den mobilen Prüfrechner. Mobiler Rechner und Hauptrechner müssen zum Datenabgleich über eine Netzwerkverbindung verbunden werden.

 

Externe Füllstelle

Erlaubt die Durchführung externer Flaschenfüllungen (mobile Füllstation für Einsätze/Übungen) mit Übertragung aufgenommener Füllungen in die Hauptdatenbank. Erfordert eine eigene Arbeitsplatzlizenz für den mobilen Füllrechner. Mobiler Rechner und Hauptrechner müssen zum Datenabgleich über eine Netzwerkverbindung verbunden werden.

Externe Prüfstelle Gerätedaten eingeben/ändern
Externe Prüfstellen werwalten Gerätedaten eingeben/ändern
 
Externe Füllstelle Flaschenfüllungen
Externe Füllstellen verwalten Flaschenfüllungen verwalten

Einschränkungen zu Version 3

Folgende Prüfgeräte können mit dem Geräte-Verwaltungsprogramm, Version 5, NICHT MEHR eingesetzt werden:

Multicheck eco O2 der ersten Generation
Multicheck II Automatik
Multicheck II
Multicheck eco

Flaschenfüllung

 

Barcode

 

Signaturtablett

Erfordert Software-Option Flaschenfüllung.
Füllvorgänge von Pressluftflaschen müssen vom Füllpersonal protokolliert werden. Die Programm-Option Flaschenfüllung stellt hierzu in Verbindung mit Gerätecodierung via Barcode ein einfach zu bedienendes Modul zur Verfügung. Durch Lesen des Barcodes einer Flasche wird deren Füllung protokolliert. Der  Funktionsumfang entspricht im Wesentlichen jenem des Flaschen­-Verwaltungsprogramms von MENZL. Mehr erfahren.
  Das Geräte-Verwaltungsprogramm unterstützt Geräte-Codierung mittels Barcode. Es werden USB-Barcode-Leser für den Betrieb über eine virtuelle serielle Schnittstelle (USB-COM) empfohlen, da diese ein sehr einfaches Arbeiten ermöglichen. Wird kabelloses Arbeiten bevorzugt, können auch Funkscanner eingesetzt werden. Es sind Barcode-Etiketten für die Außen- und solche für die Innenanbringung („hinter Glas”) erhältlich. Mehr erfahren.   Das Geräte-Verwaltungsprogramm ist für den Einsatz mit Wacom-Signaturtabletts vorbereitet. Signaturen können für Geräteprüfungen, Sammelprotokolle, Ausgabelisten, Druckproben und Lieferscheine aufgenommen werden. Sind mehrere Arbeitsplätze vorhanden, können mit Signaturtablett ausgestattete Arbeitsplätze über die Programm-Voreinstellungen festgelegt werden. Mehr erfahren.
Flaschenfüllmaske   Barcodescanner   Signaturtablett
Flaschenfüllmaske   Barcode-Scanner   Signaturtablett

 

Sonderzubehör: Drucker für Prüfaufkleber

Ermöglicht das Drucken von Prüfaufklebern für eingeschweißte Geräte. Die Aufkleber können im Geräte-Verwaltungsprogramm, Version 5, einfach und schnell erstellt werden.

 Drucker für Prüfaufkleber  Etiketten Pruefaufkleber Masken in Folie mit Pruefaufkleber
Drucker für Prüfaufkleber Etiketten Prüfaufkleber Maske mit Aufkleber

Datenabgleich

Erfordert eine FTP-Verbindung und von einer Zentralprüfstelle bereitgestellte Daten.

Erlaubt den Abgleich von Gerätedaten einer Zentralprüfstelle mit externen Prüfstellen. Für den Datenabgleich werden Eigentümergruppen anhand der Seriennummern der externen Prüfstellen angelegt. Der Datenabgleich erfolgt anhand der Geräte-Karteinummern, die Verwaltung der Daten erfolgt in der Zentralprüfstelle. In der Zentralprüfstelle neu angelegte Geräte werden bei der externen Prüfstelle automatisch hinzugefügt, gelöschte Geräte entfernt. Der Datenaustausch zwischen Zentralprüfstelle und externer Prüfstelle erfolgt über eine von der Zentralprüfstelle erstellte Abgleichdatenbank. Durchgeführte Änderungen von externen Prüfstellen werden mittels CSV-Dateien an die Zentralprüfstelle übertragen.

Datenexport/-import

Erlaubt den Datenaustausch zwischen verschiedenen Prüfstellen. Der Datenaustausch erfolgt über eine Textdatei im CSV-Format. Es können Geräte-Stammdaten und das Datum von Prüfungen übertragen werden. Aufgenommene Prüfwerte und Prüfvorgaben sind nicht übertragbar. Die Übertragung der Exportdateien kann über Mail oder einen FTP-Server erfolgen. Beim Datenimport müssen Datensätze einander zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt so weit als möglich automatisiert anhand der Gerätenummern. Datensätze, welche nicht automatisch zugeordnet werden können, müssen manuell bearbeitet werden.

Exportierte CSV-Daten können auch für die Datenübergabe an externe Datenbanken verwendet werden.

Datenbankformat

Das Standard-Datenbankformat des Geräte-Verwaltungsprogramms ist Microsoft Access. Die maximal mögliche Datenbankgröße beträgt für dieses Format 2 GB. Für den Zugriff auf Access-Datenbanken wird ein entsprechendes Runtime-Modul mitgeliefert. Für vernetzte Systeme kann als Datenbanksystem auch Microsoft SQL-Server verwendet werden. Bei Verwendung von SQL-Server ist darauf zu achten, dass unsere Software Berechtigungen zum Erstellen von Tabellen sowie zur Änderung von Tabellenstrukturen benötigt.

ACHTUNG: Microsoft SQL-Server wird von uns nicht ausgeliefert. Installation und Bereitstellung dieses Datenbanksystems obliegen dem Kunden.

 

Programm-Optionen (Auswahl)

  • Beliebige Gerätearten
  • Flaschenfüllfunktion
  • Geräteverleih
  • Geräte-Ausgabeliste
  • Prüflisten
  • Zentralprüfstelle
  • Lagerverwaltung
  • Data Wizard IV (nur mehr für bestehende Geräte)
  • Data Wizard V

Programm-Optionen sind separat zu bestellen!

Empfohlene Rechnerkonfiguration

Es kann jeder Standard-PC verwendet werden. Empfohlen wird die folgende Mindestkonfiguration:

  • 2,8 GHz Prozessor
  • 8 GB RAM
  • Keine speziellen Anforderungen an die Grafikkarte
  • 500 GB Festplatte
  • 2 freie USB-Schnittstellen
  • Windows 10 Pro oder Windows 11 Pro

Hinweis für den Einsatz mit Prüfgeräten (A/D-Wandler)

Da bei Desktop-PCs die Leistung der Onboard-USB-Schnittstellen für den Betrieb eines USB-A/D-Wandlers fallweise zu gering ist, wird bei diesen Geräten der Einbau einer zusätzlichen USB-Karte für den Anschluss des A/D-Wandlers empfohlen!

Bestellnummern

Geräte-Verwaltungsprogramm (V5, ohne Flaschenfüllung) 330-453
Software-Wartungsvertrag für 12 Monate 330-613
   
Programm-Option „Beliebige Gerätearten“ 330-448
Programm-Option „Flaschenfüllung“ 330-341
Programm-Option „Geräteverleih“ 330-144
Programm-Option „Geräte-Ausgabeliste“ 330-155
Programm-Option „Prüflisten“ 330-223
Programm-Option „Lagerverwaltung“ 330-628
   
Data Wizard V 330-870
Signaturtablett mit Stylus 330-634
   
Drucker für Prüfaufkleber 330-637
Etiketten (54 x 70 mm, 320 Stück) 330-638
   
Barcode-Scanner – kabelgebunden 330-154
Barcode-Scanner – Funk (inkl. Basisstation und Netzteil) 330-221
   
Barcode-Etiketten für Außenanbringung (100 Stk.) 330-219
Barcode-Etiketten für Innenanbringung („hinter Glas“) (100 Stk.) 330-220

Downloads

Prospekt

Kurzbeschreibungen

Handbuch Datenexport/-import

Handbuch Flaschenfüllung

Barcode-Scanner „Motorola“ konfigurieren

Fernwartungsmodul Quicksupport

   
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