MENZL Verwaltungs- und Prüfsoftware

• Verwaltung von Softwarebenutzern mit Berechtigungen
• Verwaltung von Geräteeigentümern
• Verwaltung von Personen zu Geräteeigentümern
• Verwaltung typenbezogener Prüfvorgaben
• Verwaltung von Prüfabläufen
• Verwaltung von Gerätetypen inkl. Prüfintervallen
• Verwaltung von Gerätedaten inkl. Prüfterminen
• Verwaltung von Geräten mit begrenzter Verwendungsdauer
• Durchführung von Geräteprüfungen mit Speicherung aufgenommener Prüfwerte
• Verwaltung gespeicherter Daten zu Geräteprüfungen
• Drucken von Prüfprotokollen
• Suchen zur Prüfung fälliger Geräte
• Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Wahlweise zuschaltbare Prüfungen
• Verwaltung von Einsätzen und Übungen
• Verwaltung und Prüfung beliebiger Gerätearten (Option)*
• Verwalten und Anlegen von Geräte-Prüflisten (Option)*

• Verarbeitung von Gerätecodierung mittels Barcode
• Erstellung von Benutzerberichten
• Exportieren von Berichten in verschiedensten Formaten
• Datenexport/-import (standardisiertes CSV-Format)
• Datenabgleich (nur in Verbindung mit Zentralprüfstelle)
• Datensicherungsfunktion auf USB
• Update über FTP-Verbindung
• Externe Flaschenfüllung
• Externe Geräteprüfung
• Geräteverleih (Option)*
• Geräte-Ausgabeliste (Option)*
• Flaschenfüllung und Druckprobe (Option)*
• Zentralprüfstelle (Option)*
• Lagerverwaltung (Option)*
• Data Wizard IV (nur mehr für bestehende Geräte) (Option)*
  
• Data Wizard V (Option)*
• Signaturtablett

Benutzerberechtigungen

Durch die Vergabe von Benutzerberechtigungen können kritische Programmfunktionen (z. B.: Voreinstellungen, Daten löschen, Änderung von Prüfvorgaben) nur jenen Benutzern verfügbar gemacht werden, die diese entsprechend umsichtig anwenden.

Zur Prüfung fällige Geräte

Erlaubt das Auffinden zur Prüfung fälliger Geräte nach Geräteart und Art der durchzuführenden Prüfung. Es können Auswertungen nach Termin oder nach Zeitraum durchgeführt werden. Auswertungen nach Zeitraum dienen dabei zur Planung des zukünftigen Ersatzteilbedarfes und/oder Zeitaufwandes für Prüftätigkeiten.

Verwalten von Gerätedaten

Die Verwaltung von Gerätedaten erfolgt anhand von Geräteeigentümern, Gerätearten und Gerätetypen. Innerhalb einer Geräteart wird jedem Gerät eine eindeutige Karteinummer zugeordnet. Neben den teilweise konfigurierbaren Stammdaten können zu jedem Gerät noch Informationen über Prüfungen und, wenn gewünscht, zu Einsätzen/Übungen abgelegt werden. Die MENZL Verwaltungs- und Prüfsoftware unterstützt auch Codierung der Geräte mittels Barcode und ermöglicht dadurch eine sehr einfache Auswahl von Datensätzen in der Datenbank.

Geräteprüfung/Prüfvorgaben

Frei definierbare Prüfabläufe ermöglichen die Festlegung von Abfolgen zur Durchführung von Geräteprüfungen. Prüfabläufe werden Gerätetypen zugeordnet und mit typenspezifischen Prüfvorgaben versehen. Während der Durchführung einer Geräteprüfung kann der Prüfer sofort sehen, ob die aufgenommenen Istwerte mit den jeweiligen Sollwerten korrespondieren. Istwerte können eingegeben oder von dafür ausgerüsteten MENZL-Prüfgeräten automatisch übernommen werden.

Geräteprüfung mit automatischer Datenaufnahme

Ist die Prüf- und Verwaltungssoftware mit einem MENZL-Prüfgerät verbunden, werden während eines Prüfvorganges aufgenommene Messwerte in Form von Balkendiagrammen angezeigt. Der Prüfer wird durch farbliche Kennzeichnung über den Zustand aller bereits durchgeführten Prüfungen informiert. Bei halbautomatischen Prüfgeräten werden von der Software Einstellarbeiten und Durchführung von Prüfungen so weit als möglich selbständig durchgeführt.

Geräteprüfung mit manueller Dateneingabe

Ist kein Prüfgerät mit Datenanbindung vorhanden oder für die zu prüfende Geräteart keine automatische Datenaufnahme möglich, kann die Geräteprüfungsmaske mit Dateiengabe verwendet werden. Der Prüfer hat hier alle aufgenommenen Werte in dafür vorgesehene Datenfelder einzugeben. Die Bewertung der Eingaben erfolgt wie bei einer automatischen Datenübernahme.

Auswerte- und Druckfunktionen

Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen erlauben das Selektieren der gespeicherten Daten nach verschiedensten Kriterien. Das mitgelieferte Drucksystem List & Label ermöglicht nicht nur das Drucken, sondern auch den Export einzelner Berichte in unterschiedlichsten Formaten. Für spezielle Wünsche können vorhandene Berichte verändert bzw. eigene Berichte erstellt und in diversen Eingabemasken eingebunden werden.

Software-Kurzbeschreibungen

Für viele Programmfunktionen können direkt aus der Software Kurzbeschreibungen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen aufgerufen werden. Die Kurzbeschreibungen sind in einem Bereich des Installationsverzeichnisses im PDF-Format abgelegt. Werden eigene Beschreibungen erstellt und als PDF-Dateien im Dokumentenverzeichnis abgelegt, können diese ebenfalls direkt aus der Software zur Anzeige gebracht werden.

Einsätze/Übungen

Erlaubt eine einfache Verwaltung von Einsätzen und Übungen. Zu jedem Einsatz-/Übungs-Datensatz können neben den Stammdaten auch Geräte und/oder Personen zugeordnet werden.

Geräte-Ausgabelisten

Sonderfunktion für einfachen Geräteverleih. Erlaubt die Verwaltung von Geräteausgaben und -rücknahmen. Vielfältige Auswertefunktionen ermöglichen die Erstellung von Protokollen über Ausgabedauer und -kosten.

Externe Prüfstelle

Erlaubt die Durchführung externer Geräteprüfungen (mobiles Prüfgerät/Prüffahrzeug) mit Übertragung aufgenommener Prüfdaten in die Hauptdatenbank. Erfordert eine eigene Arbeitsplatzlizenz für den mobilen Prüfrechner. Mobiler Rechner und Hauptrechner müssen zum Datenabgleich über eine Netzwerkverbindung verbunden werden.

Externe Füllstelle

Erlaubt die Durchführung externer Flaschenfüllungen (mobile Füllstation für Einsätze/Übungen) mit Übertragung aufgenommener Füllungen in die Hauptdatenbank. Erfordert eine eigene Arbeitsplatzlizenz für den mobilen Füllrechner. Mobiler Rechner und Hauptrechner müssen zum Datenabgleich über eine Netzwerkverbindung verbunden werden.

Folgende Prüfgeräte können mit der MENZL Verwaltungs- und Prüfsoftware, Version 5, NICHT MEHR eingesetzt werden:

Multicheck II
Multicheck II Automatik
Multicheck eco

Flaschenfüllung

Barcode

Signaturtablett